Competenze
- Procedure di nomina/revoca del Segretario generale, del reggente o supplente e del Vice Segretario;
- Collaborazione con il Segretario generale/Vice Segretario generale nello svolgimento delle sue funzioni;
- Coordinamento e gestione delle attività di funzionamento della Giunta Comunale (convocazioni, trasmissione proposte di deliberazione, ecc);
- Formalizzazione e pubblicazione degli atti approvati dalla Giunta Comunale;
- Atti di convalida/surroga/decadenza/sospensione del sindaco e dei consiglieri comunali;
- Nomina/revoca Assessori;
- Nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti/Aziende/Istituzioni;
- Aggiornamento anagrafe degli amministratori locali;
- Assistenza al Presidente e agli organi del Consiglio Comunale;
- Coordinamento e gestione di tutte le attività di funzionamento del Consiglio, della Conferenza dei Capigruppo, delle Commissioni Consiliari e dell’Ufficio di Presidenza (convocazioni, trasmissione documentazione ecc);
- Formalizzazione e pubblicazione degli atti approvati dal Consiglio Comunale;
- Gestione dell’attività inerente la corresponsione delle indennità di funzione agli Amministratori e al Presidente del Consiglio e delle attività connesse con lo status degli Amministratori (aspettative e permessi);
- Gestione della rilevazione delle presenze dei consiglieri comunali alle sedute di Consiglio e delle Commissioni consiliari nonché la corresponsione di gettoni/rimborsi/missioni agli stessi;
- Raccolta e pubblicazione, ai fini della trasparenza, dei dati relativi ai titolari di incarichi politici del Comune, di cui all’art. 14 del D. Lgs. 33/2013 e segnalazione al Responsabile per la Trasparenza delle violazioni di tali obblighi;
- Gestione delle attività di pulizia, igienizzazione e sanificazione degli edifici comunali;
- Assicurazioni e sinistri
- Gestione dei rapporti tra il Comune, altri Enti pubblici e associazione di cui il Comune fa parte e pagamento eventuali quote associative;
- Acquisti in occasione di commemorazioni civili
- Comunicazione e informazione istituzionale